Sejarah power point
- 1. MICROSOFT
POWERPOINTPendahuluan Microsoft Power Point adalah suatu software yang
akan membantu dalam menyusunsebuah presentasi yang efektif, professional,
dan juga mudah. Microsoft Power Point akanmembantu sebuah gagasan menjadi
lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikankarena Microsoft
Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline
presentasi,presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,
termasuk clip art yang menarik,yang semuanya itu mudah ditampilkan di
layar monitor komputer.Pengenalan Layar Kerja Power PointKeterangan Gambar
: Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang
berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan Slide Sorter View :
Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran
kecilSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 1/17
- 2. Slide Show : Menampilkan
tayangan sebuah slide Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang
berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambarManipulasi Teks dan
GambarDrawing Toolbar1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian
objek, misalnya dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping,
dll2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu3.
AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat
mendukung penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars
and banners, dll4. Line : Menggambar garis5. Arrow : Menggambar tanda
panah6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi7. Oval : Menggambar bentuk
oval atau lingkaran8. Text Box : Membuat serangkaian text9. Word Art :
Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun 3D10.
Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang
sedang dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek
tertentu12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari
suatu objek13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang
diseleksi14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran
point) terhadap model garis yang dipakai15. Dash Style : Memberikan
pilihan terhadap mode garis yang dipakai16. Arrow Style : Memberikan
pilihan terhadap mode arrow yang dipakai17. Shadow : Memberikan efek
bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)18. 3-D : Memberikan
efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)Membuat Slide
PresentasiSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 2/17
- 3. New Blank
PresentationPada layar akan nampak slide berikut :Langkah – langkah yang
dapat dilakukan dalam membuat slide : 1. Membuat text Membuat judul • Klik
pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi Membuat
textbox pada click to add text • Klik icon • Klik pada bagian dari slide
yang ingin ditambahkan tulisan Menggunakan Bullet and Numbering • Klik
area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format
Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan • Bila telah selesai maka
klik di luar area textbox Membuat WordArt • Klik Insert Picture WordArt
atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar • Pilih 1 model
kemudian klik OK • Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan
tulisan yang diinginkan lalu klik OKSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial
Microsoft PowerPoint 3/17
- 4. 2. Menampilkan gambar
Klik Insert Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan
adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File
bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul
kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar
tersebut 3. Memberikan Background Klik kanan pada bagian slide yang kosong
Pilih Background Muncul kotak dialog berikut • Pilih More Colors dengan
menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkanSistem Informasi
UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 4/17
- 5. • Pilih Fill Effect
dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan
memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan Pilih Apply untuk
memberi background pada 1 lembar slide yang sedang dipilih itu saja atau
Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide 4. Menambah Slide
Presentasi Klik icon pada formatting toolbar Pilih salah satu tipe slide
yang diinginkan 5. Menghapus Slide Presentasi Pilih Slide yang akan
dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide Tekan
Delete pada Keyboard 6. Memberi Animasi Klik kanan text atau objeknya Klik
Custom Animation Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau
objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Setelah memilih efek yang
diinginkan maka akan nampak sbb: Atur Start berdasarkan pada saat apa
animasi ini dilakukan Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan Atur
Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan Sesuaikan
urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order Tekan play
untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukanSistem
Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 5/17
- 6. 7. Menambahkan Slide
Transition Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide
Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide Sesuaikan komponen
lainnya seperti pada pemberian animasi 8. Membuat tabel Klik Insert pada
Menu Bar lalu pilih table Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan
dibuat pada kotak dialog yang muncul Untuk melakukan pengesetan lebih
lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click”
tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan
memilik “Borders and Fill” 9. Membuat diagram Klik Insert pada Menu Bar
lalu pilih chart Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut
:Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 6/17
- 7. Perubahan terhadap nama,
jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada
Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah
mengikuti data pada tabel Datasheet Bila sudah selesai klik di luar area
Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya
kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut) Untuk
melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan
bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai
keinginanSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 7/17
- 8. • 3D View (untuk mengatur
posisi chart secara keseluruhan) • Chart Type (untuk mengatur jenis
diagram yang diinginkan)Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft
PowerPoint 8/17
- 9. • Chart Option (untuk
pemberian nama sumbu, legenda, label) • Format Data Series (untuk mengatur
tampilan misalnya warna grafik) 10. Menambahkan file video Klik Insert
pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie
langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah
sesuai kebutuhan 11. Membuat Hyperlink Klik kanan bagian yang ingin di
Hyperlink lalu pilih Hyperlink Isikan alamat tujuan yang ingin dituju 12.
Menampilkan Slide (Slide Show) Klik icon Slide Show Hasil slide-slide yang
telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur Untuk
keluar dari Slide Show tekan End ShowSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial
Microsoft PowerPoint 9/17
- 10. New From Design
TemplateKeunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan
pemilihan backgroundmengingat di sini disediakan berbagai pilihan template
background yang dapat dipergunakanuntuk menghiasi slide. Tampilan yang ada
bila memilih New From Design Template : Pada sebelah kanan nampak pilihan
templates background yang telah disediakanoleh Microsoft Power Point yang
dapat langsung dipergunakan sebagai backgroundpresentasi. Biasanya
background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide juduldan
juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan
mengklik-nya. Setelah ituSistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft
PowerPoint 10/17
- 11. kita juga dapat
mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada
ColorSchemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada
AnimationSchemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara
mengisi slide kosong.New From Auto Content Wizard Penggunaan Auto Content Wizard
adalah untuk lebih mempermudah pembuatanslide dimana telah disediakan
kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slidepresentasi.
Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun
jenisyang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul
disini dapat diamatibahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni
Presentation Type, Presentation Style,dan juga Presentation Option.Klik
Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:Sistem Informasi UKDW 2005 -
Tutorial Microsoft PowerPoint 11/17
- 12. Pilih salah satu tipe
presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya
berubahmenjadi sbb : On Screen Presentation Jenis presentasi yang
ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek animasinya. Web
Presentation Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses
ke web server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang
ingin melihatnya. Black and White Overheads Jenis presentasi yang
outputnya akan dicetak pada transparansi hitam putih. Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang
berwarna. 35mm slides Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada
lembar slides 35mm.Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik
Next.Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 12/17
- 13. Isikan Judul dan juga
Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan NextProses wizard telah
selesai sehingga tekan tombol Finish.Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial
Microsoft PowerPoint 13/17
- 14. Hasil: Diperoleh slide
yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slidetranslation.
Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan
dalammembuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita
tinggal menyesuaikanisinya dengan yang akan dipresentasikan saja.Import
Outline dari Document WordDalam melakukan import terhadap Outline maka
syarat yang harus terpenuhi adalahkesiapan file Outline itu sendiri
maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat denganmenggunakan microsoft
word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.Caranya : 1.
Buat file word yang ingin dimasukkan Contoh :Sistem Informasi UKDW 2005 -
Tutorial Microsoft PowerPoint 14/17
- 15. 2. Posisikan kursor pada
slide sebelum slide yang akan disisipkan Misalnya untuk menyisipkan slide
pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah slide pada lembar pertama. 3.
Klik menu Insert pilih Slide From Outline 4. Muncul dialog Insert Outline
lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insertSistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 15/17
- 16. 5. Outline akan tersisip
akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian mengingat tiap bagian
file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru. Penyesuaian akan
dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga move
down.promote, demote, move up dan move down Promote digunakan untuk
menaikkan level (bergeser ke kiri) Demote digunakan untuk menurunkan level
(bergeser ke kanan seperti tab) Move Up digunakan untuk menggeser slide
selembar ke atas Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke
bawahDengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat
disesuaikan sehinggadiperoleh tampilan sebagai berikut :Sistem Informasi
UKDW 2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 16/17
- 17. Sistem Informasi UKDW
2005 - Tutorial Microsoft PowerPoint 17/17